Facturatie is een essentieel onderdeel van elk bedrijf, maar het kan vaak complex en tijdrovend zijn. Hier komt 'reversed billing' in beeld. Deze innovatieve facturatiemethode stelt bedrijven in staat hun processen te stroomlijnen en efficiënter te maken. Maar wat houdt reversed billing precies in, en waarom zou je bedrijf deze methode moeten overwegen? In dit artikel verkennen we de ins en outs van reversed billing en dat wij ervaring hebben om dit proces naadloos in de software van Planningsagenda te integreren.
Wat is Reversed Billing?
Reversed billing, ook wel omgekeerde facturatie genoemd, is een methode waarbij de leverancier of dienstverlener de factuur opstelt in plaats van de klant. Daarmee draai je het proces om. Het facturatieproces verloopt automatisch aan de kant van de leverancier, waardoor de klant volledig wordt ontzorgd. Dit leidt tot minder administratieve lasten en een efficiënter proces.
Hoe werkt Reversed Billing?
In de praktijk genereert de zorgprofessional direct een factuur zodra een dienst is geleverd. De opdrachtgever/klant hoeft deze alleen te controleren en goed te keuren. Dit systeem is bijzonder effectief bij regelmatige transacties tussen dezelfde partijen, omdat het de facturatiecyclus versnelt en fouten vermindert.
Met de software Planningsagenda wordt reversed billing naadloos geïntegreerd in je bedrijfsprocessen. Het zorgt ervoor dat gewerkte uren automatisch worden geregistreerd na de afspraak en ter goedkeuring langs de werkgever/opdrachtgever gaat.
Voordelen van Reversed Billing
1. Tijdsbesparing
Een van de grootste voordelen is de aanzienlijke tijdsbesparing. Doordat het facturatieproces grotendeels geautomatiseerd is, kan je team zich richten op belangrijkere zaken, zoals klantrelaties en groei.
2. Vermindering van fouten
Reversed billing verkleint de kans op fouten in de facturatie aanzienlijk. Handmatige invoer en dubbele administratie worden geminimaliseerd, wat leidt tot nauwkeuriger facturen en minder geschillen met klanten.
3. Betere cashflow
Door reversed billing worden facturen sneller opgesteld en verzonden, wat resulteert in vlottere betalingen. Dit verbetert de cashflow van je bedrijf, cruciaal voor een gezonde financiële positie.
4. Verbeterde klanttevredenheid
Reversed billing zorgt voor een vlekkeloos en transparant facturatieproces. Klanten waarderen de eenvoud en efficiëntie, wat bijdraagt aan een hogere tevredenheid en sterkere relaties.
Conclusie
Reversed billing is de toekomst van facturatie. Het biedt een eenvoudige, efficiënte en betrouwbare manier om vanuit de geboekte afspraak in de agenda van de professional, automatisch aan het einde van de maand te facturen. Met Planningsagenda kun je dit proces volledig automatiseren, waardoor je tijd bespaart, fouten minimaliseert en je cashflow verbetert.
Cetrion gaat graag in gesprek om met jouw de mogelijkheden te spreken!